ventas
Buenos días, gusto en saludarle 😊 ¿En qué le puedo ayudar?
Buenos días, gusto en saludarle 😊 Arcadiux hace la contabilidad automática: ✅ Libros de compras y ventas ✅ Declaración del IVA ✅ Estados financieros ✅ Todas sus empresas incluidas Para darle el mejor precio, ¿cuántas facturas al mes y cuántos NITs trabaja?
Buenos días, gusto en saludarle 😊 Veo que menciona “NOVIEMBRE.xls”. Arcadiux hace la contabilidad automática: ✅ Libros de compras y ventas ✅ Declaración del IVA ✅ Estados financieros ✅ Todas sus empresas incluidas Para darle el mejor precio, ¿cuántas facturas al mes y cuántos NITs trabaja?
consulta (7).zip
Buenos días, gusto en saludarle 😊 Veo que envió “consulta (7).zip”. Para cotizarle y ayudarle mejor, ¿cuántas facturas al mes y cuántos NITs maneja? Quedo atento.
En que momento le indico a Arcadiux la cuenta contable que quiero que jale Ejemplo Servicio Jurídicos SA es Honorarios profesionales Y no encuentro en donde le subo el Formulario del Iva anterior
OK y jala mis cuentas contables de acuerdo a mi nomenclatura verdad
Asi es
Ya clasifique las mías
Solo para ingresar el iva anterior ya lo habia subido quizá por eso no lo encuentro
Buena tarde, en mi formulario sombra no salen mis compras no las jaló, y no tengo crédito fiscal anterior
También tengo la duda que en la Agencia Virutal la Energia Electrica no tiene ningún. impuesto más que el Iva sin embargo ya en el libro de compras de ustedes le aparece un impuesto municipal pero no sé porqué lo calcula, Y por ahora las ventas no salen acumuladas por dia, claro lo mio es poquito pero hay otros que tienen miles, gracias por su apoyo
Estoy en Facturas de compras y me recuerdo que hasta abajo salía un botón amarillo, pero ahora aparece Declarado
No veo el botón amarillo
Estoy aqui
Tengo duda si había que poner un clic en este cuadro
Ya, di clic alli
Descargo el formulario de Iva?
Ya lo descargué, ya aparece compras solo una observación si se puede unir combustibles con compras el renglón de Combustible es solo para Gasolineras.
En la Declaración ante la sat va unido
Ok, y ya no me dijo como cargo mi Iva anterior por mi crédito fiscal, no encuentro la forma
Gracias
Ok, yo ya hice todo eso de crear período cuando inicié pero yo subí mi Iva de octubre en esa oportunidad y crée mi primer período que obviamente es noviembre yo ya lo hice todo. Entonces porqué no aparece mi Crédito Fiscal?. si se borro o no lo tomó como regreso a editar período y subir mi Iva , pero le aseguro que ya lo hice en un inició. Si pudiera chequear pro favor
no tengo exenciones ni tengo retenciones
Entonces es mejor por ahora poner el crédito Fiscal en la Declaración del Iva a la hora de presentarlo directamente a la SAT , para no repetir todo. Se me ocurre
Verdad y ya endiciembre subo la buena y ya voy a estar mas atenta para no cometer estos inconvenientes, y evitar subir nuevamente todo para no perder tiempo
mañana hago otro cliente y poco a poco nos familiarizamos con todo esto.
Siempre averigue por favor porque a ustedes le sale el impuesto de Energia Electricca y a la SAT no
Ok déjeme revisar la factura que esa no la vi
Hola Ing. Buenos días, con respecto a la factura de Energia Eléctrica los Q23.15 que aparecen en la factura es el cobro de Alumbrado Publico no es impuesto, fijese
Solo que es un servicio que la Municipalidad no cobra Iva entonces es un servicio exento de Iva no se como se puede componer
Ok gracias
Hola Ing. Tengo una duda Estoy trabajando un Colegio Sus colegiaturas no generan cobro de Iva en el libro sale Iva 0.00. Pero la Sat no se porqué mete alli lo que ellos compran con sus excenciones de Iva ellos pueden comprar sin pagar Iva, como hago para que esto no lo jale al libro de ventas? No tiene nada que ver una cosa con la otra yo lo quito manual , pero para facilitarme el proceso
Mire la sat jala esa compra en las ventas loco no?
No Ing es una compra de toner
Pero el colegio no paga Iva y emite una exención de ivq
Es un relajo
Ok
En que momento las puedo eliminar ? mejor antes de jalarlas desde la Agencia virtual verdad porque causa confusión hay una de Q35,000.00 cada mes por pago de alquiler
Si, pero entonces desde donde lo quito
Ok. Duda.. estoy en validar facturas alli no sale el valor total de las ventas o colegiaturas verdad? Ni valor de las compras no se si las anuladas las tomó como 0.00
En ese paso y si le doy avanzar, ya me dice que va a hacer la,Declaración del Iva pero alli aun no he clasificado las compras y validar cual quiero q aparezcan y cuales no ... no importa?
Perdon tanta pregunta
Pero usted aprende y yo mas
Grscias
Entonces voy a avanzar y allí anuló lo que no quiero que aparezca o modifique la declaración del Iva
Gracias
Buenas tardes
Estoy procesando un pequeño contribuyente, subí las ventas en ambos formatos y le puse procesar libro y declaración y dice 0 facturas de ventas procesadas que estoy haciendo mal? Puede chequear
Perdone peto si no no aprendo
Es de Ronald Fernando Hurtado
ok, no se porque nada me sale
OK
Finalice el proceso y dice 0 facturas
Ahora si las proceso bien Q 5635, es correcto
ok. voy a hacer otro pequeño y le cuento
gracias
Ya salió el libro también
Este contribuyente tiene retención y lo baja en Pdf pero no lo acepta
Lo baje en Excel lo acepto pero no lo rebaja
Puede chequearlo por favor
ExportarExcel.xlsx
Por favor
Solo una pregunta en la Empresa Distribuidora Fenix, no me salen las compras en el formulario del Iva
Ok
Hay una diferencia entre el formulario y el libro de ventas
No se que pasó?
Esas sumas deben de ir idénticas
creo es la NOta de crédito
no la restó en el formulario
Si, el formulario deberia de sacar los datos del libro de ventas
Muy bien Mañana me voy a meter a lis libros Diario y mayor a ver que tal me va?
Algo que aun no se como hacer es indicarle que el libro de ventas acumule por días las ventas Y si puedo subir la planilla del Igss
Ok gracias
Lindo dia, perdone cómo asigno la cuenta de Caja, es que hubo servicio que no se fueron al Banco y se tienen que ir a caja ya habia marcado las facturas, pero ,me dice que no he asignado la cuenta caja. Es a través de la partida de inicio?
Ya lo hice y me sale esto
Asi se llama Caja
ok
En este caso es Ronald Enrique SAy Distribuidora Fenix
ok
ok, voy a chequear. Si todas mis facturas de comras se pagaron de la cuenta de Bancos solo las asigno a la cuenta Bancaria verdad.
una pregunta, acabo de incluir a Grupo Edu & REB SA es la más grande y la que necesito que esté añl
al 100% porque fue delarada como Contribuyente Especial, tiene que ser Auditada. Tengo duda a cerca de los datos que me consolido si tiene 7 establecimientos pero no aparecen los nombres de los Restaurantes y veo que las direcciones estan incompletas no aparecen los numeros de calle o avenidas podria revisar por favor
si
Esa SA si da dolores de cabeza casi migrañas jaja
tiene 11 cuentas Bancarias y vienen mas , 150 a 200 empleados y tiene que hacer retenciones de Iva a todas las facturas mayores de Q.2,500.00de compras que hagan
envio RTU
superrrr!!
La voy a probar!
Gracias
Ok
Buenos días, una pregunta quería ir introduciendo mas contribuyentes, pero el resumen del Rtu aun esta sacando muy escueta la información Sigo metiendo mas contribuyente o mejor ya no?
Ok eso es perfecto, y ahora ya ni sale los establecimientos adicionales que tienen y si es necesario por los li bros de ventas
exacto, todos estan raificados en estos dias, ningun RTU anterior
este se ratifico en n oviembre y puede ver alli que aparecen 2 establecimientos y con direcciones completas y no aparecen
Como hizo para ver la información del Rtu
Ya lo vi, gracias
Entonces, voy a seguir con los Contribuyentes formales y unos cuantos pequeños que de elllos tengo varios que no están actualizados
Ok
Puede subir en zip como lo descarga de la SAT
No tiene que descomprimir
Ok
Gracias
Si yo bajo los archivos de Sat en Xml y los archivo en una carpeta que tengo para cada cliente para despues utilizarlo y estar segura que es el archivo correcto cual es la firma correcta de guardarlo?? Traté y no me resultó lo que tenia grabado
Lo recomendable es guardarlo en una carpeta por mes
Y dividirlo por ventas o compras
En la opción de guardar como.
Puede elegir .zip
Ese es el formato que acepta Arcadiux
Pero si gusta cuando pueda me graba un videito y así la puedo guiar mejor
Sí la forma de hacerlo todo junto es en el archivo que baja desde SAT
Es como una carpeta con un ziper
Ese lo puede subir y allí se sube todo
Sí ese archivo es
Ahorita está guardado en Download descargas
Para mover ese archivo solo tiene que copiar a la carpeta que lo desea mover
O mover
Puede abrir la otra carpeta y arrastrar el archivo
Así lo puede tener en su carpeta ordenado.
No necesita extraer
Solo mover ese archivo y ese mismo se sube a Arcadiux
Sí sí
Contro C
O click derecho copiar
Y después pegar donde usted lo necesite
Ya lo tengo! En la carpeta que yo queria
Super
Ahora cuando tenga que subir a Arcadiux sube el archivo completo.
Ya lo subí compras y ventas Estoy tratando de generar mi Iva Paso a realizar: Procesar Facturas
Que pasaría?
Salió error
Dejeme ver por qué se dio el error por favor
Ok
Ya cambié mi clave La necesita?
No tenga pena
Solo reviso los errores
Ok
Buenas noches Licda
Cuando tenga tiempito ya puede subir los archivos
Otra vez?
Buenos días Licda
Si gusta nos conectamos el lunes por la mañana
Muy buenos días Ing
Para poderla ir guiando
Muy bien. Le parece 9am
Como ya tenemos los archivos descargados es más rápido
Sí está bien
Super!
Gracias
Nos vemos el lunes
Con gusto,
Buenos días Licda
Le envío el enlace para la reunión de hoy a las 9 am
Maribel Mazariegos Monday, December 8 · 9:00 – 9:30am Time zone: America/Guatemala Google Meet joining info Video call link: https://meet.google.com/nsa-atnw-cps
ventas
NOVIEMBRE BUENO.xls
NOVIEMBRE.xls
consulta (7).zip
En que momento le indico a Arcadiux la cuenta contable que quiero que jale Ejemplo Servicio Jurídicos SA es Honorarios profesionales Y no encuentro en donde le subo el Formulario del Iva anterior
Después de bloquear las facturas
Puede ir a Clasificación de facturas
Allí puede asignar la cuenta contable
Este sería el paso a paso
https://youtu.be/-gtqyu4xfFU
OK y jala mis cuentas contables de acuerdo a mi nomenclatura verdad
Si subió la que yo le compartí SÍ
Asi es
Entonces sí le aparecerán las cuentas que usted tiene en su catálogo.
Ya clasifique las mías
Me alegra mucho
Solo para ingresar el iva anterior ya lo habia subido quizá por eso no lo encuentro
Buena tarde, en mi formulario sombra no salen mis compras no las jaló, y no tengo crédito fiscal anterior
También tengo la duda que en la Agencia Virutal la Energia Electrica no tiene ningún. impuesto más que el Iva sin embargo ya en el libro de compras de ustedes le aparece un impuesto municipal pero no sé porqué lo calcula, Y por ahora las ventas no salen acumuladas por dia, claro lo mio es poquito pero hay otros que tienen miles, gracias por su apoyo
Buenas tardes Licda
Dio click en bloquear facturas en las facturas de compras para incluirlas en el periodo?
Estoy en Facturas de compras y me recuerdo que hasta abajo salía un botón amarillo, pero ahora aparece Declarado
Sí debe incluir todas las facturas y después dar click en el botón amarillo
No veo el botón amarillo
Estoy aqui
Y sí las seleccionó todas las facturas?
Tengo duda si había que poner un clic en este cuadro
En la parte de abajo hay un botón que dice seleccionar todas
Allí podía dar click
Ya, di clic alli
Ahora reviso
Puede descargarlo nuevamente por favor
Sí debe funcionar correcto.
Descargo el formulario de Iva?
Sí por favor
Ya lo descargué, ya aparece compras solo una observación si se puede unir combustibles con compras el renglón de Combustible es solo para Gasolineras.
En la Declaración ante la sat va unido
Lo vamos a revisar Licda.
Ok, y ya no me dijo como cargo mi Iva anterior por mi crédito fiscal, no encuentro la forma
Ahora le envío el video de cómo hacerlo
Gracias
https://www.youtube.com/watch?v=Q6KkqlJf2ZY
Ok, yo ya hice todo eso de crear período cuando inicié pero yo subí mi Iva de octubre en esa oportunidad y crée mi primer período que obviamente es noviembre yo ya lo hice todo. Entonces porqué no aparece mi Crédito Fiscal?. si se borro o no lo tomó como regreso a editar período y subir mi Iva , pero le aseguro que ya lo hice en un inició. Si pudiera chequear pro favor
no tengo exenciones ni tengo retenciones
Cuando se elimina el periodo se borra toda la información del periodo
Al volver a subir los archivos es necesario subir todo de nuevo. Todos los archivos que se deseen procesar incluida la declaración del iva junto con las facturas
Entonces es mejor por ahora poner el crédito Fiscal en la Declaración del Iva a la hora de presentarlo directamente a la SAT , para no repetir todo. Se me ocurre
Sí sí
Verdad y ya endiciembre subo la buena y ya voy a estar mas atenta para no cometer estos inconvenientes, y evitar subir nuevamente todo para no perder tiempo
Esta bien Licda
mañana hago otro cliente y poco a poco nos familiarizamos con todo esto.
Siempre averigue por favor porque a ustedes le sale el impuesto de Energia Electricca y a la SAT no
Si revisa la factura de energía eléctrica allí aparece el impuesto municipal como otro item de la factura
Por eso lo separa Arcadiux
Pero en el excel no aparece
Pero en la factura sí
Ok déjeme revisar la factura que esa no la vi
Hola Ing. Buenos días, con respecto a la factura de Energia Eléctrica los Q23.15 que aparecen en la factura es el cobro de Alumbrado Publico no es impuesto, fijese
Solo que es un servicio que la Municipalidad no cobra Iva entonces es un servicio exento de Iva no se como se puede componer
Buenas tardes Licda
Solo estamos separando el cobro del alumbrado publico no lo incluimos en el cálculo del IVA
Ok gracias
Hola Ing. Tengo una duda Estoy trabajando un Colegio Sus colegiaturas no generan cobro de Iva en el libro sale Iva 0.00. Pero la Sat no se porqué mete alli lo que ellos compran con sus excenciones de Iva ellos pueden comprar sin pagar Iva, como hago para que esto no lo jale al libro de ventas? No tiene nada que ver una cosa con la otra yo lo quito manual , pero para facilitarme el proceso
Mire la sat jala esa compra en las ventas loco no?
Hola Licda buenas tardes
Esta que me mostró es de Ventas. Por lo que le entendí no debería SAT de agregarle el IVA
Es correcto disculpe?
No Ing es una compra de toner
Ahhh perdone
Pero el colegio no paga Iva y emite una exención de ivq
Ahhhh ya ya
Es un relajo
Tendría que subir las excensiones de IVA a Arcadiux para que las reste automáticamente de las ventas.
Pero excensiones aún lo estamos terminando de trabajar.
Ok
En que momento las puedo eliminar ? mejor antes de jalarlas desde la Agencia virtual verdad porque causa confusión hay una de Q35,000.00 cada mes por pago de alquiler
Creo que si las selecciona en la agencia virtual le tomará más tiempo
Si, pero entonces desde donde lo quito
Lo podría quitar en el libro de ventas
Lo descarga y como baja en excel lo puede quitar
Creo que sería más rápido y fácil para hacer la declaración porque ya está separado.
Ok. Duda.. estoy en validar facturas alli no sale el valor total de las ventas o colegiaturas verdad? Ni valor de las compras no se si las anuladas las tomó como 0.00
Sí las anuladas las coloca con 0.00
En ese paso y si le doy avanzar, ya me dice que va a hacer la,Declaración del Iva pero alli aun no he clasificado las compras y validar cual quiero q aparezcan y cuales no ... no importa?
No importa
Vamos a cambiar la descripción para que sea más clara.
Si porque da miedo hacer algo indebido y de alli haya que borrar o eliminar
Perdon tanta pregunta
Pero usted aprende y yo mas
Para nada no tenga pena
Yo estoy para ayudarle
Grscias
Entonces voy a avanzar y allí anuló lo que no quiero que aparezca o modifique la declaración del Iva
Sí
Usted use con confianza Arcadiux que si se borra es rápido volver a cargar no hay problema
Entre más lo use más se le va ha facilitar.
Gracias
En el Colegio no debe aparecer Iva es exento pero acá veo que lo tomo como venta normal
Aún no tenemos programadas las entidades excentas de iva. Pero lo vamos a incluir.
Si, por favor
Y que pasa si hsy una factura en Sat qué es decla Municipalidad de Quetzaltenango Nit y me dice que no aparece
Puede ser que cuando se desgarcaron los archivos esa factura no bajo correctamente.
Ya hice búsquedas y dice que no existe
Sino aparece la factura buscandola en SAT es que no existe el documento
Pero si usted gusta puede subir todos los datos manualmente
En la opción de factura pdf
En sat si sale
Puede ingresar los datos de la factura y se incluye
Ok
En el libro de compras puedo editar las compras que no debe aparecer Iva verdad por ejemplo esta
Puedo quitar el Iva
Sí
En el libro de compras de excel lo puede quitar
Ok, para el libro de Diario y las partidas de donde toma los datos ?
De las facturas de compras y ventas en la sección de Clasificación de Facturas
Las facturas deben tener asignada cuenta contable para poder ser procesadas correctamente en el libro diario
Y el sistema intuye que todo entró y salió de caja si no hay Bancos verdad?
No lo deja como Proveedores
Pero se pagaron con dinero en efectivo no quedan por pagar
Tiene que preguntar Efectivo igual a caja Banco Crédito Son las opciones que hay
En la sección de conciliación bancaria las puede asignar a caja
En este video explicamos cómo hacerlo
https://youtu.be/Jwf8Uh4mYPo
Ok
Lo voy a ver y cualquier duda le pregunto porque hay Emoresas que no manejan Bancos
Esta bien.
Buenos días Ing. Disculpe estoy analizando aun el Colegio que platicábamos ayer Y hoy vi un video de ustedes en donde al momento de iniciar período se sube el Rtu y alli aparecen los diversos establecimientos del contribuyente, en donde verifico que esté cada establecimientos En donde aparece el libro de ventas de cada uno y las compras de cada establecimientos pues son de diversas actividades y cada uno debe tener sus propios libros por ley asi debe de ser. Me perdí en el video porque alli aparecen los establecimientos pero acá conmigo no aparecen En ka Agencia virtual si van a venir separadas
Buenos días Licda.
Cargo el RTU que se descarga desde el portal de la SAT
Donde aparecen todos los establecimientos?
en el RTU aparecen en Establecimientos
Ese fue el RTU que cargó al crear el contribuyente? El que tiene todos los establecimientos?
Si es el mas actual que tengo el del 2025
Si gusta se lo envio y vemos en donde aparece Solo hago una gestión en Sat
Gracias
Mi pregunta es si los toma del RTU automaticamente o hay que ingresarlos a mano cada uno.
si fuera tan amable de buscarlos en ESTABLECIMIENTOS
Este fue el RTU que usó para crear al contribuyente?
No este lo bajé hoy, despues que vi el video
Pues me surgió la duda
Si yo subo este el sistema jala los establecimientos y los ordena
Sí los crea automáticamente todos los establecimientos
Si usa el RTU que me mandó.
Ok
Ahora por proceso es mejor bajarlo el mismo dia que se cree cada Empresa y bajada de la Agencia Virtual. Y mi duda es si aparece 1 libro de ventas por cada establecimiento y un libro de compras? Por que en algunos establecimientos tiene cuentas bancarias por cada establecimiento,
Sí aparece libro de compras y ventas por cada uno de los establecimientos
Sí se crean separados.
Ok muy amsblr
Buenas tardes
Estoy procesando un pequeño contribuyente, subí las ventas en ambos formatos y le puse procesar libro y declaración y dice 0 facturas de ventas procesadas que estoy haciendo mal? Puede chequear
Perdone peto si no no aprendo
Es de Ronald Fernando Hurtado
Deme un momento ahora reviso.
ok, no se porque nada me sale
Deme un momento por favor
Podría hacerme favor de borrar el periodo y volver a subir los archivos por favor.
Estabamos en medio de una actualización del sistema y por eso no le procesó correctamente.
Pero por favor los puede volver a subir
OK
Finalice el proceso y dice 0 facturas
Deme un momento por favor
Listo Licda ya lo corregimos
Fue error nuestro
Perdone puede subir sus facturas nuevamente ya le generará los libros de compras y ventas automático.
Ahora si las proceso bien Q 5635, es correcto
Disculpe las molestias
ok. voy a hacer otro pequeño y le cuento
Para servirle
gracias
Ya salió el libro también
Este contribuyente tiene retención y lo baja en Pdf pero no lo acepta
Lo baje en Excel lo acepto pero no lo rebaja
Puede chequearlo por favor
Gracias Licda lo vamos a resolver. Sería tan amable de compartirme el archivo en excel por favor
Así lo incluimos esa parte nos falta
ExportarExcel.xlsx
Gracias lo vamos a empezar a trabajar
Por favor
Benss tardes, es
Buenas tardes Licda
Estoy en clasificación de facturas ya clasifique las que quiero que vayan en el libro de compras Las marque , alli ya bloqueo período?
Sí por favor
Para que sean incluidas en el periodo que está trabajando.
Muy bien
En que momento clasificó loas vueltas contables de kas compras ejemplo combustible, telecomunicaciones etc ?
En este siguiente paso
Por favor de click en Clasificación de facturas
Después de bloquear periodo?
Sí por favor
Acá le comparto un video de la clasificación de facturas
https://www.youtube.com/watch?v=-gtqyu4xfFU
Tengo una duda, yo clasifique las que yo quería que aparecieran y las demás las excluí Pero en clasificación de facturas de c ompras me aparecen todas incluso las que exclusivamente, esas no las quiero clasificar
Puede clasificar solo las que necesita. Los proveedores lo puede hacer desde reglas. Así se le asigna cuenta contable al proveedor. En lugar de ir factura por factura.
Ok voy a poner regla solo a los proveedores que yo elija cierto?
Sí por favor.
Ok
Y con las ventas son por medio de las palabras que más se repiten. Esa sí las hace desde las facturas de ventas.
En esta Empresa solo presta servicios no vende, es mas fácil
Ya termine con las facturas de compras no hay botón para guardar?
Como se hace en cada factura ya queda grabado verdad?
Sí sí
Queda guardado automáticamente
No hay botón
Ok
Ahora ya me pasé a las conciliaciones Bancarias Hay depósitos de los servicios pero hay otro que fue transferencia para pagar sueldos, como hago para separarlos porque lo que se transfirió para sueldos es un préstamo
En este video explicamos cómo hacerlo https://www.youtube.com/watch?v=xW3SFkmZQms
Dentro del módulo de conciliación bancaria
Ok
Tiene una pestaña de cuenta contable
Allí puede elegir qué cuenta contable necesita
Para cada transacción bancaria.
Ok
En asignar facturas para mi debería jalar únicamente las que yo elegí para el libro de compras porque alli aparecen todas las que bajó de la Agencia virtual y eso hace mas tedioso la revisión en Bancos Ejemplo Yo pagué solo las facturas que aparecerán en el libro de compras las demás no quiero que aparezcan para nada ni en proveedores, ni en el Banco porque no me acuerdo cuales elegí y cuales descarté, ejemplo yo quité un gasto de varios doctores oncologos que no tienen nada que ver con la empresa pero aca aparecen para que yo vuelva a escoger si las pague del Banco Habrá una opción para que todo lo que yo elimino se excusa totalmente, que desaparezca ?
Ya entendí Licda
Lo vamos a dejar como me está indicando
Deme un día por favor para el jueves se lo tenemos listo como me indica.
Gracias, es imprescindible que asi sea para evitar problemas con la SAT.
Sí sí así lo vamos hacer
Solo una duda Licda
Por ejemplo
Las facturas que no eligió para el periodo las usa después?
Y eso como debería de verse en la conciliación bancaria?
Las paga cuando las agrega al mes? Aunque sea de meses anteriores?
Las que excluyo en este caso es porque el Sr. Es una perdona individual y compra con su Nit todo lo que se le antoje aunque no tenga nada que ver con su negocio y alli las que excluyo es por esa razon
Y si mejor bloquea al proveedor
Así no aparecen en ningún lado
Porque no pertenece al giro comercial y no se pueden usar nunca
Así lo hace solo una vez el bloqueo.
Y no vuelve a aparecer.
Hummm, déjeme pensarlo
Es que la Contabilidad es algo tan extenso que se vuelve uno loco
Sip un poquito
Y como ingeniera me cuesta más
Si yo le entiendo
🙈
Pero para bloquear proveedor lo puede hacer en clasificación de facturas
En el botón rojo
Así queda bloqueado permanentemente el proveedor. Y no aparece en ningún lado.
En mi sistema de ahorita la lógica es esta... Factura operada en el libro de compras directamente me pide número de factura y proveedor luego cuenta contable pregunta si la pague contado efectivo o Bsnco si fue Banco escojo la cuenta y ya se va al libro de banco (1 libro por cuenta bancaria) igual las ventas pregunta si se fue a caja o al Banco y que cuenta y se va al libro de Banco
Pero aca es al reves
Primero las compras TODAS ya estan bajadas de la A virtual pero no tengo como decirle a la contabilidad como pague o si aun las debo
Y que solo puedo trabajar las facturas que aparecen en el libro de compras las demás no quiero que aparezcan
Pensemos como lo podemos trabajar y a ver como salimos
Deme chancesito mañana y le tengo una propuesta
Igualmente yo pensaré en como es mejor trabajarlo
Para eso estamos para apoyarmos
Muchas gracias Licda
Para servirle
Buenos dias estimada Ingeniera, despues de mucho pensar yo concluyo que para que las facturas de compras que no queremos que aparezcan en Arcadiux sería eliminarlas desde la Agencia Virtual de la SAT simple y sencillamente no marcarlas, y ya pasar el excel y XML totalmente clasificado para que solo esas aparezcan para el cálculo del Iva, entonces asi van a parecer para su clasificación y esas mismas van a aparecer en la conciliación bancaria.
Bloquear al proveedor no me serviria porque quizá el próximo mes mi cliente le compre algo que si tenga que ver con la empresa y de un valor alto, yo si lo necesito ponerlo en compras.
Con las cuentas Bancarias creo también tenemos que analizarlo bien pues no es solo de copiar el Estado de cuenta que manda el Banco, debe existir un libro auxiliar de Bancos fijese y de alli salen las partidas de Diario. El inconveniente es ver factura por factura y ver si realmente se le pago con transferencia o cheque, y en algunas empresas estamos hablando de 600 0 700 o mas facturas
Buenos días Licda
Ya quitamos las facturas que no necesita usar de la clasificación de facturas. Solo nos queda quitarlas de la conciliación bancaria.
Si es un proveedor que no pertenece al giro comercial de la empresa sí le funciona. Porque realmente nunca tendría que incluir facturas por no pertenecer el giro comercial
Esto lo vamos a resolver dandole acceso al contribuyente a Arcadiux para que realice la conciliación bancaria el contribuyente. Porque realmente es el único que sabe que sí o que no se pago o cobró.
Pero cada mes van a tener que quitar a los proveedores que no queramos?? tiene que haber una regla general que los que uno excluya se vaya a una papelera pienso
Si excluye el proveedor es solo una vez
Y así queda la regla.
Si usted lo quiero volver habilitar también lo puede hacer
Pero es solo una vez
yo preferiria que no entraran a Arcadiux o sea haria la cladificacion desde la A virtual
Sí está bien Licda es una opción también. Lo importante es que usted pueda agilizar el trabajo.
Si, de eso se trata
Solo una pregunta en la Empresa Distribuidora Fenix, no me salen las compras en el formulario del Iva
Me puede hacer favor de dar click en
Y luego descargar
Para que actualice el pdf de la declaración del IVA
Ok
Hay una diferencia entre el formulario y el libro de ventas
No se que pasó?
Deje revisar por favor
Esas sumas deben de ir idénticas
Deme un momento así lo reviso
Sí lo tenemos correcto
Pero quiero ver qué pasó
creo es la NOta de crédito
no la restó en el formulario
Ahhhh ahora lo reviso y hago los cambios.
Si, el formulario deberia de sacar los datos del libro de ventas
Gracias
Lista Licda ya está resuelto.
Muy bien Mañana me voy a meter a lis libros Diario y mayor a ver que tal me va?
Algo que aun no se como hacer es indicarle que el libro de ventas acumule por días las ventas Y si puedo subir la planilla del Igss
Buenos días Licda hoy terminamos de agregar la función para agrupar las facturas de ventas.
Sí puede subir la plantilla del igss en formato pdf
Ok gracias
Lindo dia, perdone cómo asigno la cuenta de Caja, es que hubo servicio que no se fueron al Banco y se tienen que ir a caja ya habia marcado las facturas, pero ,me dice que no he asignado la cuenta caja. Es a través de la partida de inicio?
La cuenta caja la puede asiganar desde la conciliación bancaria.
Da click en caja y allí elige qué facturas necesita en caja
Ya lo hice y me sale esto
Cuál es la cuenta contable que usa para caja disculpe?
Asi se llama Caja
Dejeme revisar por favor
ok
De qué contribuyente es Licda disculpe?
En este caso es Ronald Enrique SAy Distribuidora Fenix
Gracias ahora lo vemos
ok
Ya quedó resuelto lo de caja Licda.
ok, voy a chequear. Si todas mis facturas de comras se pagaron de la cuenta de Bancos solo las asigno a la cuenta Bancaria verdad.
una pregunta, acabo de incluir a Grupo Edu & REB SA es la más grande y la que necesito que esté añl
Lo puede hacer en la conciliación bancaria. Y dar click en auto asignar. Se asignarán las transacciones al banco donde estén cargadas las transacciones.
al 100% porque fue delarada como Contribuyente Especial, tiene que ser Auditada. Tengo duda a cerca de los datos que me consolido si tiene 7 establecimientos pero no aparecen los nombres de los Restaurantes y veo que las direcciones estan incompletas no aparecen los numeros de calle o avenidas podria revisar por favor
Sí con gusto
Ya registró en contribuyente con el RTU que se descarga desde el portal de SAT?
si
Ahora lo reviso
Esa SA si da dolores de cabeza casi migrañas jaja
No tenga pena lo vamos a ver juntas
tiene 11 cuentas Bancarias y vienen mas , 150 a 200 empleados y tiene que hacer retenciones de Iva a todas las facturas mayores de Q.2,500.00de compras que hagan
Me puede compartir el RTU por favor con todos los establecimientos.
envio RTU
Gracias
Ya está lista la agrupación del libro de ventas por día
Acá encontrará la tercera opción
superrrr!!
La voy a probar!
Deme un momentito y le arreglo lo de los establecimientos.
Gracias
Ya está corregido lo del RTU Licda, me podría hacer favor de borrar el contribuyente Grupo Edu & REB SA
Y volverlo a crear
Así tomará correctamente los nombres y direcciones.
Ok
viera que quedo peor Grupo Edu & Reb ahora no muesta los 6 establecimientos ni sale la direccion
Me puede mandar una foto por favor
Así vemos el problema
Acá ya solo sale un establecimiento y sin dirección
Luego sale ya solo actividad económica
Sí es correcto
Debe terminar de crear el contribuyente
Para que al dar click en el ojo azul pueda ver todos los establecimientos
Se debe finalizar el proceso
Ya lo termine y le di al ojo pero sale lo mismo igual a la foto que le envié
Según la información de la base de datos. Sí se extrajo correctamente la información L´KATOS RESTAURANTE Y CAFÉ Actividad Económica: ACTIVIDADES DE RESTAURANTES Y DE SERVICIO MÓVIL DE Dirección: CALLE 0, ZONA 8, QUETZALTENANGO, QUETZALTENANGO Ubicación: QUETZALTENANGO, QUETZALTENANGO Zona 8 Inicio de Operaciones: 18/08/2022 Cambio de Domicilio: 06/08/2024
Son 7 establecimientos los que aparecen registrados.
En donde veo los establecimientos? solo quiero ver las direcciones
ya los vi, dejeme revisarlos si?
Claro cualquier cosa me cuenta.
Puede ver el Rtu veamos café italiano
Sí ya lo tengo abierto
Dice Boulevard Primavera 0-52 zona 9 Floresta Quetzaltenango Pero Arcadiux dice 0-52 zona 9
Esa es mi duda
Estas direcciones las hska para el libro de ventas y compras verdad??
Ahhh ya. Sí falta Floresta Quetzaltenango
Si la misma dirección que usted ve en los establecimientos es la que usará en libro de compras y ventas.
Se debe colocar municipio y departamento?
Y falta Boulevard primavera también
Vamos a completar la extracción de las direcciones.
En todos,falta información Es que pueden multar por eso la Sat es devastadora con eso
Creo a todos les falta información, Esa dirección debe estar de acuerdo con las facturas que se entregan al cliente
Gracias vamos a corregir la extracción de la dirección, para que esté completa.
Buenos días Ingeniera, cree otra Empresa y todas las cuentas las pagó de Caja, pero continúa el error
Y todas las ventas tambien van a dar a caja
Deme un momento el error le corregí solo el contribuyente de ayer, pero le voy a corregir todos.
Si eso le iba a decir que aplique para todas las Empresas
Sí deme un momento y ahora se lo arreglo
Gracias
También ya me salió el libro de compras , ya le puse las reglas y todo bien, pero no las jala a la declaración del Iva sombra, solo jala las ventas y retenciones
Las compras no le aparecen en la declaración del IVA?
asi es
Pero si le aparece en el libro de compras?
si y ya clasifique las compras por cuentas contables
practicamente terminé todo, solo me fallo lo de la Caja y la declaracion de Iva
Hagame favor de dar click en regenerar la declación del IVA
Con eso se actualiza la declaración del IVA
Vamos a unificar los 2 botones. Para que sea más práctico.
ya le di regenerar y sale un error
Aceptar por favor
Ya probé otra vez y parece q hubo exito
Luego descargar
Ya le estoy arreglando lo de caja
ahora si
estoy pendiente con lo de la caja, y ya genero partidas contbles, esta es la primera que sale bien todo desde el inicio solo seria la caja y ya
Listo Licda
Me puede hacer favor de asignar a caja las facturas por favor.
Ok
Ya me dejó Hay un libro de caja auxiliar? Para poner alli los pagos de impuestos? Y registrar las retenciones que nos hicieron eso se va como que rebaja mi caja
Usted lo que necesitaría es indicar que los impuestos se pagaron con caja?
Asi es, ejemplo el pago del Iva, el del Isr trimestral, el Iso, el pago de sueldos o planilla Igss y cualquier otro pago adicional
😟 No lo tenemos pero se lo trabajo el fin de semana
Y ese va a servir para el Flujo de efectivo que le comente que pode la Sat Es que es la de no acabar!
No tenga pena Licda vamos a trabajar todo
Y perdone el Rtu aun no esta jalando bien las Empresas ni las direcciones , en la Empresa que cree hoy Se llama Hotel Villa Astur y Radio Cadena Landivar SA no jala direccion
Perdone tanta molestia en Radio Cadena Landivar en compras hay facturas de combustible y vep que si tienen el impuesto IDP, pero no paso a Arcadiux
Buenos días Licda lo vamos a terminar de ver las direcciones hoy
Y le revisamos el impuesto de petroleo porque sí está funcionando, pero lo vamos a revisar
Gracias
Buenos días, una pregunta quería ir introduciendo mas contribuyentes, pero el resumen del Rtu aun esta sacando muy escueta la información Sigo metiendo mas contribuyente o mejor ya no?
Sí los puede ingresar
Buenos días Licda
Vamos a corregir la dirección tomandola de la factura de ventas
Para que sea idéntica.
Ok eso es perfecto, y ahora ya ni sale los establecimientos adicionales que tienen y si es necesario por los li bros de ventas
Una duda disculpe, está subiendo el RTU con todos los establecimientos el que se descarga desde el portal?
Para que se vean los establecimientos debe usarse ese.
exacto, todos estan raificados en estos dias, ningun RTU anterior
Son los contribuyentes recientes los que no ve los establecimientos?
O de qué nit disculpe así lo reviso.
este se ratifico en n oviembre y puede ver alli que aparecen 2 establecimientos y con direcciones completas y no aparecen
Ahora lo veo
Si, por favor
Los establecimientos sí están registrados.
Lo que tenemos pendiente es incluir las dirección completa.
Como hizo para ver la información del Rtu
Ya lo vi, gracias
Con gusto
Entonces, voy a seguir con los Contribuyentes formales y unos cuantos pequeños que de elllos tengo varios que no están actualizados
En eso nosotros trabajamos en lo que nos falta.
Ok
Buenas tardes, viera que ya tengo 10 pequeños contribuyente creados pero dice que ya superé mi límite
Ahora le habilito más
🙏🏻gracias aun faltan
Listo ya están habilitados Licda
Muy amable
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